Microsoft Outlook

ანალიზის ავტორი: AppCompare

მე Microsoft Outlook-ს პირველ რიგში იმ ადამიანებს ვურჩევ, რომლებსაც რამდენიმე ელფოსტის ანგარიშის, შეხვედრებისა და კონტაქტების ერთ სივრცეში მოწესრიგება სურთ. ეს Microsoft Corporation-ის პროდუქტიულობის აპია, თუმცა მისი სარგებლიანობა მხოლოდ წერილების მიღება-გაგზავნით არ შემოიფარგლება: ტელეფონში ის შეიძლება იქცეს სამუშაო დღის პატარა მართვის ცენტრადაც. ჩემი აზრით, მთავარი კითხვა არა ის არის, აქვს თუ არა ბევრი შესაძლებლობა, არამედ ის, გიხდებათ თუ არა ერთი აპიდან სხვადასხვა ანგარიშსა და დღის გეგმაზე მუშაობა.

რას ნიშნავს უფასო გამოყენება და როდის ჩნდება ფასი

აპლიკაციის ჩამოტვირთვა უფასოა, რაც მისი მოსინჯვის დაბალრისკიან გზას გაძლევთ. ამავე დროს, აპში შესაძენი ცალკეული პროდუქტების ფასი 6,99 ₾-დან 59,00 ₾-მდეა. ეს ორი ფაქტი ერთმანეთისგან უნდა გავმიჯნოთ: Outlook-ის უფასოდ დაყენება ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ აპში არსებული ყველა დამატებითი რამ უფასოა, ხოლო შესყიდვების არსებობა იმასაც არ ნიშნავს, რომ ჩვეულებრივი ელფოსტისა და კალენდრის გამოყენება აუცილებლად ფასიანია. სანამ რამეს შეიძენთ, კონკრეტული შეთავაზება თავად აპში გადაამოწმეთ.

ფასზე დაყრდნობით ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, ჯერ უფასო გამოყენებით შეამოწმოთ, რამდენად ერგება აპი თქვენს ანგარიშებსა და ყოველდღიურ ჩვევებს. თუ მხოლოდ წერილების წაკითხვა და რამდენიმე თარიღის ნახვა გჭირდებათ, დამატებით გადახდას წინასწარ ნუ ჩათვლით აუცილებელ პირობად. თუ აპში კონკრეტულ ფასიან შეთავაზებას შეხვდებით, შეაფასეთ სწორედ ის, რისთვისაც თანხას ითხოვენ; ზოგადი შთაბეჭდილებით ან ბრენდის სახელით გადაწყვეტილების მიღება კარგი საზომი არ არის.

როგორ ეხმარება Outlook ყოველდღიურ ორგანიზებაში

ჩემი გამოცდილებით, ერთი და იმავე აპში წერილებისა და კალენდრის გვერდიგვერდ ქონა განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როცა შეტყობინებაში ნახსენები დრო ან თარიღი მოქმედებას მოითხოვს. მაგალითად, თუ კოლეგა შეხვედრის შესახებ გწერთ, წერილიდან კალენდარზე გადასვლა უფრო ბუნებრივი სამუშაო პროცესია, ვიდრე ერთი აპიდან მეორეში მუდმივად გადართვა. ეს არ ნიშნავს, რომ ყველა ადამიანს ასეთი გაერთიანება სჭირდება; უბრალოდ, როცა დღის საქმეები ელფოსტიდან იწყება, ნაკლები ცალკეული ინსტრუმენტი შეიძლება ნაკლებ არეულობას ნიშნავდეს.

Outlook-ს 1 მილიარდზე მეტი ინსტალაცია აქვს და მისი საშუალო შეფასება 4,8-ია 10 მილიონი შეფასების საფუძველზე. ეს ფართო გამოყენებაზე მიანიშნებს, მაგრამ თავისთავად ვერ გეტყვით, მოერგება თუ არა ის თქვენს კონკრეტულ სამუშაო წესს. მე ასეთ მაჩვენებლებს მხოლოდ საერთო სურათად ვუყურებ: საბოლოო არჩევანი მაინც იმაზეა დამოკიდებული, რამდენ ანგარიშს მართავთ, რამდენად ხშირად გეგმავთ შეხვედრებს და გირჩევნიათ თუ არა էլფოსტა და კალენდარი մեկ ადგილას ունենալ։

ანგარიშներ եւ წერილების მართում

აპის მთავარი արժեքներից մեկը რამდენიმე ანგარიშზე մեկ տեղից მუშაობելու հնարավորությունն է։ Եթե პირადი և სამუშაო მიმოწერა სხვადასხვა მისამართზე გაქვთ, ცალ-ცალკე აპების გახსნის ნაცვლად ერთ გარემოში ყოფნა ყოველდღიურ გადასვლებს ამცირებს. თუმცა, თუ მკაფიო საზღვარი გჭირდებათ სამუშაოსა და პირად წერილებს შორის, ერთი საერთო შემოსული ფოსტის გამოცდილება შეიძლება თქვენთვის ზედმეტად შერეული აღმოჩნდეს. ასეთ შემთხვევაში ანგარიშების დალაგებას დრო დაუთმეთ და თავად შეამოწმეთ, რამდენად მარტივად ამჩნევთ, რომელ მისამართზე მოვიდა შეტყობინება.

აქ ერთი პრაქტიკული ჩვევა მეხმარება: სანამ პასუხს გავაგზავნი, განსაკუთრებით მაშინ, როცა სწრაფად ვწერ, ვამოწმებ ანგარიშს, რომლითაც წერილს ვპასუხობ. რამდენიმე ანგარიშის ერთ სივრცეში ქონა კომფორტულია, მაგრამ სწორედ ეს კომფორტი ზრდის არასწორი მისამართიდან პასუხის გაცემის შანსსაც. თუ ასეთი შეცდომა თქვენთვის მიუღებელი იქნება, სასარგებლოა თავიდანვე გაარჩიოთ ანგარიშები და პასუხის გაგზავნამდე მიმღებსა და გამგზავნს ყურადღებით შეხედოთ.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

წერილებთან მუშაობისას აპი საუკეთესოდ მაშინ მეხმარება, როცა ელფოსტა მხოლოდ მიმოწერის არქივი არ არის და მასში ყოველდღიური მოქმედებებიც იმალება: პასუხის გასაცემი საკითხი, შეთანხმება ან შეხვედრის დეტალი. ამავე დროს, Outlook არ უნდა აღიქვათ როგორც ყველა ამოცანის ავტომატურად მომგვარებელი სისტემა. თუ თქვენი წერილები იმდენად ბევრია, რომ მათი მოწესრიგება ცალკე პროცესად იქცა, სასარგებლოა პირადი წესის შემუშავება: რა უნდა მიიღოს სწრაფი პასუხი, რა უნდა გადაიტანოთ მოგვიანებით და რა կարելի է պարզապես არქივացնել։

კალენდარი, რომელიც წერილებთან ერთად მუშაობს

კალენდარი განსაკუთრებით სასარგებლოა მათთვის, ვისაც შეხვედრების დრო წერილობითი მიმოწერიდან ეცნობება. მაგალითად, სამუშაო დღის დაწყებისას შეიძლება ჯერ ახალი წერილები გადაავლოთ თვალი, შემდეგ კი კალენდარში გადაამოწმოთ, რამდენად დატვირთულია დღე. ამგვარად, დაგეგმვა ცალკე საქმედ აღარ გამოიყურება და წერილებში მიღებული ინფორმაცია გრაფიკთან უფრო ახლოს რჩება. ეს კარგია მოკლე სამუშაო შეხვედრებისთვისაც და პირადი ვალდებულებებისთვისაც, თუ მათ ერთ კალენდარში მართვა გირჩევნიათ.

ერთი ნაკლებად აშკარა, მაგრამ გამოსადეგი მიდგომაა კალენდრის გამოყენება არა მხოლოდ დაგეგმილი შეხვედრების, არამედ დღის რეალური დატვირთვის შესაფასებლად. თუ შეხვედრებს შორის დრო თითქმის აღარ გრჩებათ, ეს გრაფიკიდანვე ჩანს და შეგიძლიათ ახალი ვალდებულების მიღებამდე დაფიქრდეთ. თუმცა, კალენდარი მხოლოდ მაშინ ასახავს რეალობას, თუ მას რეგულარულად აახლებთ. თუ ჩანაწერებს იშვიათად ამატებთ ან ცვლილებების შეტანა გავიწყდებათ, აპის არსებობა თავისთავად ორგანიზებულ დღეს ვერ შეგიქმნით.

კოლეგებთან კალენდრის გაზიარებაც შეიძლება გამოსადეგი იყოს, როცა საერთო დროის პოვნა გჭირდებათ. მაგრამ აქ ჩემი რეკომენდაციაა, გაზიარება იმ მიზანს მოარგოთ, რისთვისაც ის გჭირდებათ: სამუშაო გრაფიკის შეჯერება სხვა რამეა და პირადი განრიგის ყველასთვის ხილვადობა — სხვა. სანამ კალენდარს სხვებს გაუზიარებთ, დაფიქრდით, რომელი ინფორმაციაა ნამდვილად საჭირო მათთვის. ასე პრაქტიკული თანამშრომლობა პირადი ჩანაწერების ზედმეტად გამჟღავნებაში არ აგერევათ.

სხვა სერვისებთან კავშირი და რეალური სამუშაო პროცესი

Outlook-ის ღირებულება იზრდება, თუ უკვე იყენებთ Microsoft-ის სამუშაო გარემოს. წერილის, კალენდრისა და შეხვედრის დაგეგმვის ერთმანეთთან ახლოს ყოფნა ამცირებს იმის საჭიროებას, რომ ერთი მოქმედებისთვის რამდენიმე ინსტრუმენტს შორის გადახტეთ. თუ თქვენი გუნდი Teams-ს იყენებს, შეხვედრების დაგეგმვა და კომუნიკაცია ნაცნობ სამუშაო პროცესში ჯდება. თუმცა, აპის არსებობა არ იძლევა გარანტიას, რომ ყველა ორგანიზაციის პარამეტრი ან ყველა სხვა აპთან კავშირი ერთნაირად იმუშავებს; თქვენს სამუშაო ანგარიშზე არსებული შესაძლებლობები თავად უნდა შეამოწმოთ.

ერთი რეალისტური დღის სცენარი ასეთია: დილით ტელეფონზე ამოწმებთ სამუშაო წერილებს, ხედავთ შეხვედრის ცვლილებას და კალენდარში ადარებთ ახალ დროს დანარჩენ გეგმებს. მოგვიანებით პირად ანგარიშზე მოსული წერილიც იმავე აპში გხვდებათ, ამიტომ ცალკე პროგრამის ძებნა აღარ გჭირდებათ. საღამოს კი შეგიძლიათ დღის განრიგს გადახედოთ და ხვალისთვის საჭირო დრო წინასწარ დაინახოთ. ამ პროცესში ყველაზე დიდი სარგებელი ერთი გამორჩეული ფუნქცია კი არა, ინფორმაციის სხვადასხვა ადგილას გაფანტვის შემცირებაა.

მეორე მხრივ, თუ თქვენი სამუშაო Microsoft-ის სერვისებზე არ არის აწყობილი, интеграციის առավելությունը შესაძლოა այնքան էլ զգრძნობადი არ იყოს. ასეთ დროს ღირს შეადაროთ Outlook იმ ელფოსტის აპს, რომელსაც უკვე იყენებთ: რამდენად მოხერხებულად აჩვენებს თქვენს ანგარიშებს, რამდენად მარტივია კალენდრის გახსნა და რამდენად ბუნებრივია თქვენთვის მისი მენიუ. მხოლოდ იმიტომ გადასვლა, რომ აპი პოპულარულია, აუცილებელი არ არის.

რისი გათვალისწინება ღირს ყოველდღიურ გამოყენებამდე

მარტივი ინტერფეისი დამწყებს დაწყებაში ეხმარება, მაგრამ რამდენიმე ანგარიშისა და კალენდრის ერთდროულად მართვა მაინც გარკვეულ ყურადღებას მოითხოვს. პირველ დღეებში სასარგებლოა თითოეული ანგარიშის შემოწმება, კალენდარში ჩანაწერების დამატება და შეტყობინებებზე პასუხის გაცემის პრაქტიკა. რამდენიმე წუთში ყველაფერი ავტომატურად გასაგები გახდება, ამის დაპირებას ვერ მოგცემთ: მარტივი დიზაინიც ვერ გამორიცხავს იმას, რომ კონკრეტული პარამეტრის მოსაძებნად მენიუს დათვალიერება დაგჭირდეთ.

მობილურ ეკრანზე მუშაობას კიდევ ერთი თავისებურება აქვს: სწრაფი მოქმედებები მოსახერხებელია, მაგრამ გრძელი წერილის წერა ან დატვირთული დღის დეტალურად დაგეგმვა ზოგისთვის კომპიუტერზე უფრო მარტივი იქნება. ამიტომ Outlook-ის ტელეფონის ვერსიას დესკტოპის სრული შემცვლელად არ მივიჩნევ. მისი ძლიერი მხარეა გზაში წერილის შემოწმება, შეხვედრის დროის გადახედვა და მოკლე პასუხის გაგზავნა; დიდი მოცულობის სამუშაოსთვის კი შეიძლება ჩვეულებრივი კომპიუტერი გერჩივნოთ.

უსაფრთხოება და პირადი ინფორმაციის დაცვა ასევე დამოკიდებულია იმაზე, როგორ იყენებთ ანგარიშს და რომელ პარამეტრებს ირჩევთ. აპში უსაფრთხოების პარამეტრების არსებობა სასარგებლოა, მაგრამ ეს არ არის მიზეზი, რომ ნებისმიერი კონფიგურაცია ავტომატურად იდეალურად ჩათვალოთ. თუ სამუშაო და პირადი მიმოწერა ერთ მოწყობილობაზე გაქვთ, ყურადღებით გადახედეთ ანგარიშებსა და თქვენს მიერ არჩეულ პარამეტრებს. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ეს მაშინ, როცა ტელეფონს სხვებიც იყენებენ ან მასზე მგრძნობიარე სამუშაო წერილები ინახება.

ასევე გასათვალისწინებელია, რომ აპის ბევრი ფუნქციის გამოყენება თქვენს ჩვევებზეა დამოკიდებული. კალენდრის განახლება, ანგარიშის სწორად არჩევა და წერილების დროულად დამუშავება მომხმარებლის მონაწილეობას მოითხოვს. თუ გსურთ, რომ აპმა თავად გადაწყვიტოს, რა არის მნიშვნელოვანი, ან ყველა შეტყობინება ერთნაირად მართოს თქვენ ნაცვლად, შეიძლება იმედგაცრუებული დარჩეთ. ჩემი შეფასებით, ეს უფრო კარგი სამუშაო სივრცეა, ვიდრე ავტომატური პირადი ასისტენტი.

ვისთვის იქნება სასარგებლო და ვის შეუძლია სხვა გზა აირჩიოს

მე ამ აპს ვურჩევ ადამიანს, რომელსაც რამდენიმე ელფოსტის ანგარიშზე აქვს წვდომა და შეხვედრების დროის შემოწმებაც ხშირად უწევს. განსაკუთრებით კარგად ერგება მათ, ვინც უკვე მუშაობს Microsoft-ის სერვისებთან, სურს სამუშაო დღის ტელეფონიდან მართვა და არ უნდა წერილებისა და კალენდრისთვის სხვადასხვა აპის მონაცვლეობა. სტუდენტსაც შეუძლია გამოიყენოს ის, თუ წერილობით იღებს სასწავლო ვალდებულებებს და სურს მათი განრიგთან შეჯერება, თუმცა ამ სარგებელს მხოლოდ რეგულარული გამოყენებისას მიიღებს.

სხვა არჩევანი შეიძლება სჯობდეს, თუ ერთი ელფოსტის მისამართი გაქვთ, კალენდარს იშვიათად იყენებთ და ამჟამინდელი აპი თქვენს საჭიროებებს უკვე მარტივად აგვარებს. ასევე, თუ სამუშაო გარემო სხვა სერვისებზეა აგებული, ჯერ შეამოწმეთ, რამდენად კარგად ერგება Outlook თქვენს ანგარიშებსა და გუნდურ პროცესს. მათთვისაც, ვისაც სამუშაო და პირადი სივრცეების მკვეთრი განცალკევება ურჩევნია, ერთი საერთო აპი ზედმეტად გადატვირთული შეიძლება აღმოჩნდეს. არჩევისას დაფიქრდით არა იმაზე, რომელი აპია უფრო ცნობილი, არამედ იმაზე, რომელი ნაკლებ ზედმეტ ნაბიჯს გიტოვებთ თქვენს ჩვეულ დღეში.

ჩვეულებრივ, ელფოსტის ალტერნატივებთან შედარებისას მთავარი განსხვავება იმაშია, რამდენად მჭიდროდ გსურთ ფოსტისა და კალენდრის ერთ სივრცეში ყოფნა. თუ ცალკე, მხოლოდ წერილებზე ორიენტირებული აპი გირჩევნიათ, Outlook-ის დამატებითი ორგანიზაციული ნაწილი შეიძლება ზედმეტად მოგეჩვენოთ. თუ კი ელფოსტა თქვენი შეხვედრებისა და ყოველდღიური გრაფიკის საწყისი წერტილია, ერთიანი მიდგომა უფრო მოსახერხებელი იქნება. მე ამ არჩევანს ფუნქციების რაოდენობით არ ვზომავ: გადამწყვეტია, ყოველდღე რამდენჯერ გიწევთ აპებს შორის გადასვლა და გეხმარებათ თუ არა ეს გაერთიანება კონკრეტული საქმის დასრულებაში.

ვერსია, ხელმისაწვდომობა და საბოლოო არჩევანი

აპი 2015 წლის 28 იანვარს გამოვიდა, ამჟამინდელი ვერსია 5.2607.0-ია, ხოლო მოთხოვნილ ოპერაციულ სისტემად 10 არის მითითებული. ჩამოტვირთვამდე თქვენს მოწყობილობაზე მოთხოვნების შემოწმება კარგი ნაბიჯია, განსაკუთრებით თუ ძველ ტელეფონს იყენებთ. აპი 3+ ასაკისთვისაა შეფასებული, მაგრამ ასეთი ნიშნული მისი სამუშაო მიზნის შემცვლელი არ არის: ეს მაინც პროდუქტიულობის ინსტრუმენტია და ყველაზე მეტად იმ ადამიანს გამოადგება, ვისაც ელფოსტა და დროის დაგეგმვა ყოველდღიურად სჭირდება.

ჩემი საბოლოო რჩევაა, ჯერ უფასო წვდომით სცადოთ და რამდენიმე ჩვეულებრივი დღე გამოიყენოთ: დაამატეთ ანგარიშები, გადაამოწმეთ, სწორად არჩევთ თუ არა გამგზავნს, ნახეთ გრაფიკი და დააკვირდით, ამცირებს თუ არა აპი ზედმეტ გადართვას. ფასიანი შეთავაზება მხოლოდ მაშინ შეაფასეთ, როცა ზუსტად იცით, რა გჭირდებათ და რა ფასად გთავაზობენ. თუ ერთ სივრცეში ელფოსტისა და კალენდრის მართვა თქვენს ყოველდღიურობას ამარტივებს, ეს კარგი არჩევანია; თუ უკვე კმაყოფილი ხართ უფრო მარტივი აპით, გადასვლის აუცილებლობას ვერ ვხედავ.

პირველივე რაც მინდა აღვნიშნო, ესაა Microsoft Outlook-ის ინტერფეისი. აპლიკაცია ძალიან მარტივი და ინტუიციურია. თუ ადრე არ გითამაშიათ მასზე, არ ინერვიულოთ—დარწმუნებული ვარ, რომ რამდენიმე წუთში ყველაფერს გაიგებთ. აპლიკაციის მენიუ მარტივად და ლოგიკურადაა მოწყობილი, რაც საქმეს ბევრად ამარტივებს.

ინტეგრაცია და კავშირი სხვა სერვისებთან

ერთი დიდი პლუსი რაც მინდა აღვნიშნო, ესაა მისი ინტეგრაცია სხვა სერვისებთან. Outlook მარტივად იმუშავებს Microsoft Office-სთან, Teams-თან და კიდევ ბევრი სხვა აპლიკაციასთან. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მარტივად მოახდინოთ ფაილების გაზიარება, კალენდარის განახლება და შეხვედრების დაგეგმვა.

კალენდარი და შეხვედრების დაგეგმვა

კალენდარი ნამდვილად შთამბეჭდავია. თუ ხშირად გიწევთ შეხვედრების დაგეგმვა ან დროის მართვა, Outlook იდეალური დამხმარეა. მისი კალენდარი საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეაგროვოთ და მართოთ შეხვედრები, ასევე გააკონტროლოთ თქვენი ყოველდღიური გრაფიკი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გააზიაროთ კალენდარი კოლეგებთან და მეგობრებთან.

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა ძალიან მნიშვნელოვანია, და Outlook ამ მიმართულებითაც კარგ შედეგებს იძლევა. ის იყენებს უსაფრთხოების მძლავრ ტექნოლოგიებს, რომ თქვენი ინფორმაცია დაცული იყოს. აპლიკაციაში შესაძლებელია მრავალი უსაფრთხოების პარამეტრის კონფიგურაცია, რაც მომხმარებელს მეტ სანდოობას ანიჭებს.

მობილური აპლიკაციის შესაძლებლობები

მობილური ვერსია საკმაოდ კარგადაა განვითარებული. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა ის ფუნქცია, რაც დესკტოპ ვერსიაშია. ეს ძალიან მოსახერხებელია მათთვის, ვინც ხშირად მოძრაობს და სჭირდება ხელში ჰქონდეს ყველა საჭირო ინფორმაცია.

საბოლოოდ, Outlook არის აპლიკაცია, რომელიც ნამდვილად ღირს გამოსაყენებლად. მისი მრავალფეროვანი ფუნქციები, მარტივი ინტერფეისი და უსაფრთხოების პარამეტრები მას ერთ-ერთ საუკეთესო არჩევანად აქცევს. თუ ჯერ კიდევ არ გიცდიათ, რეკომენდაციას გიწევთ, გადმოწეროთ და გამოსცადოთ.